MatAi | 电子材料检测实验室试剂耗材全生命周期管理应用

一、挑战与问题

电子材料检测实验室担负着电子材料及科研实验检测的任务，试剂耗材是进行检测实验的必备用品，随着实验室检测能力的不断提升与检测任务的不断增加，化学试剂、备品备件等各类实验室耗材也会越发增加，而且品种多样，繁杂，数量大，因此实验室需要使用先进科学的信息化手段来优化试剂耗材管理，使试剂耗材全生命周期的信息得到充分有效的追溯和管控。

实验室试剂耗材管理面临的业务挑战问题如下：

• 试剂耗材物品品类多，数量大，管理难，人员成本高；
• 大量的耗材信息、入库、领用、出库靠人工整理、填写和计算，耗费时间而且容易出错，工作效率低、库存信息不准确；
• 库存信息人工管理，不能够及时掌握耗材库存情况，出现库存短缺，导致实验无法正常开展；或重复采购，造成积压和浪费；
• 试剂耗材信息纸质记录，物品查找困难，耗材库存、领用流水等信息难追溯；
• 耗材领用申请人工流转，不能得到及时处理，影响正常实验的开展；
• 化学试剂安全说明信息查阅难、处置不可追溯。

二、解决思路

提供电子材料检测实验室统一管理试剂耗材，实现耗材信息的创建、入库、领用、归还、出库、盘点及处置的全生命周期的管理，以及试剂耗材库存、有效期预警和领用、报表等信息的查询。流程图如下：

三、方案演示

1. 耗材信息创建

提供试剂耗材信息的创建与编辑，支持耗材的分类管理、库存预警和有效期信息的设置和试剂耗材安全说明书的上传、下载本地。

图2 耗材信息新建

2.耗材入库

提供从用户采购系统同步耗材信息（包括验收信息、采购时间、生产国家等），同本系统耗材信息匹配后入库，同时提供按照试剂耗材批次进行入库登记，支持库房、库位、数量、单价等信息的填写。

图3 试剂耗材入库

3. 试剂耗材领用申请

提供检测人员在线提交耗材领用申请。

图4 耗材领用

4.     试剂耗材领用审核

提供耗材领用的在线审核，支持多级审核和领用审核人员的设置。

（1）耗材领用审核

图5 耗材领用审核

（2）领用审核设置

提供多级审核设置，审核人员、抄送人员的设置，以及多人审核的或签和会签设置。

图6 领用审核

1. 5.     领用查询
2. 提供耗材领用人员领用申请状态查询，支持领用申请的取消。
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5. 图7 领用查询
6. 6.     耗材领用方案

提供按照材料分类或存放地点的不同，设置领用方案，提示耗材领用人员只有在指定的时间、地点进行领用。

图8 领用方案

1. 7.     耗材出库
2. 提供领用审核完成的耗材出库管理，支持批量出库、已出库明细单的导出等。
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图9 耗材归还

1. 8.     库存盘点
2. 提供库房管理员定期对仓库内的试剂耗材进行清点管理。
3. （1）盘点单
4. 提供对某一仓库的自定义开始时间和结束时间的盘点单的创建、编辑、查询等。
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图10 盘点单创建

（2）盈亏盘点

提供对已开始时间的盘点单库房，实盘数量的确认与修改及盈亏处理，系统将库存数量按照盘点的实盘数量进行更新。

图11 实盘数量修改

图12 盈亏处理

1. 9.     领用统计

提供已出库的耗材领用统计，可按人员、按部门进行耗材领用的数量、金额等信息的统计查询及导出。

图13 耗材领用统计

1. 10.     库存查询

提供安全库存、预警库存、零库存、全部库存信息的分类查询及导出。

（1）耗材信息

图14 安全库存信息

（2）库存预警

图15 库存预警

（3）过期预警

图16 过期预警

1. 11.     耗材归还

提供贵金属等高值耗材使用后的归还。

图17 耗材归还

1. 12.     归还处置
2. 提供贵金属等高值耗材归还的耗材的处理管理。

图18 归还处置

1. 13.     销毁处置
2. 提供库存耗材如过期试剂等情况耗材的处理申请管理，销毁申请审核通过后，库存信息中相应更改耗材数量。
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图19 耗材销毁处置申请

图20 耗材销毁处置审核